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静下心来,一次只做一件事

上篇学习GTD中,我谈到自己的忙,分析自己性格弱点做事拖沓,再仔细想想,自己的另一个致命缺陷是浮躁。特别是随着上网的皮频繁,使得我更加浮躁。几乎无法静下心来认真做事情,总想同时做几件事情。比如工作几分钟就要上网看看,很影响工作效率;闲下来上网,浏览器也要同时开几个标签,每页都是匆匆浏览,无法集中精力看完一整页文字,所以我越来越喜欢140字的twitter。时时刻刻我都不愿让眼睛、大脑休息一下,总是在盲目的吃进信息、不加咀嚼,更不必说吸收营养。我这下去,我怕我失去阅读、思考了能力了。 前两天看了一篇文章“I Will Do One Thing Today” To-Do List,作者用一张白纸上写上“I Will Do One Thing Today” 下面是一天中具体的事情,一天只做这一件重要的事,效率很高。我一天的工作琐碎而杂乱,不可能一天只做一件事情,但我尽量要一次只做一件事情。每天早上(或前一天)把一天的任务按时间顺序记载doit.im上,表明重要性。然后按顺序来完成,一次保证专注于一件事。嗯,从现在就开始,我去添加明天的 to-do list了。

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学习GTD

最近以来,我一直在喊忙,每天到办公室,除了自己的工作外,一会电话、一会接待来访、一会领导让去泡个腿,偶尔有点空闲时间还要上网浏览一下、更新更新自己网站,有时忙的连上厕所的时间,搞得跟国家领导人一样,日理万机。然而事实上我忙活的都是些琐碎的事,在工作方面,有不少好的想法也没有精力去研究实行;个人方面,想学的东西也没时间去学习,文章也没心思写、好久不读书、不看电影。总是我是一个不折不扣的穷忙族。 细细想想,自己穷忙的主要原因还在于自己,不是工作有多忙。自己性格中拖沓这一劣习是主因,碰到一些复杂的事,总是往后推,不到最后关头是不会去做的,但往往那时已晚,只能匆匆了事。再一个是是我做事无计划、无条理,胡子眉毛一把爪,做事情不知道轻重缓急,想起什么干什么。 根据以上的分析,我觉得我迫切的需要一套个人事务管理、时间管理系统。这些年在网上也时常听人提到GTD ( Getting Things Done ) ,一直没有好好去研究,这两天在网上大致了解了一些介绍性文章,感觉挺有用的。决定自己尝试一下。 目前我只到GTD的一些概念、原则等,具体如何实施还头绪,诸如项目、情境、事件、任务还没搞清楚。在手机上下载了Pocket Informant、电脑上装上了Doit.im,目前这两个工具还仅仅当做日程表用,如何具体实施还需要进一步研究。这两天要重点研究这个博客内容: www.gtdlife.cn/ http://www.mifengtd.cn

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